Urząd

Oprogramowanie dla urzędów miasta i gminy:

Koncesja             system ewidencji zezwoleń alkoholowych

Transport            program wydawania licencji i zezwoleń na transport

Stowarzyszenia   program ewidencji stowarzyszeń

Dodatki             program dodatków mieszkaniowych

AS-ST                  Środki Trwałe

Koncesja

System Ewidencji Zezwoleń Alkoholowych

Program zezwoleń alkoholowych przeznaczony jest da urzędów miasta i gminy. Jest zgodny z aktualnymi ustawami. Umożliwia sprawną obsługę czynności związanych z rejestracją i wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Pełna ewidencja opłat za zezwolenia. Wprowadzone informacje pozwalają również na bieżąco kontrolować stan rejestrów, a także zestawiać wybrane informacje według zdefiniowanego przez użytkownika kryterium.

Program jest łatwy w obsłudze. Na jednym ekranie widoczne są wszystkie wydane zezwolenia oraz opłaty dla danego punktu z możliwością edycji, oraz dołączenia nowego zezwolenia.Opcjonalnie generowanie w trakcie wydruku dokumentów do pliku PDF.

 Podstawowe funkcje programu:

Wpis do rejestru punktów – detal, gastronomia, organizacja przyjęć, plus jednorazowe.

  • rejestracja nowych punktów i zezwoleń,
  • edycja i wprowadzanie zezwoleń dla istniejących punktów,
  • edycja wpisanych zezwoleń,
  • decyzje wygaśnięcia zezwolenia,
  • druki na wyprzedaż posiadanych zapasów alkoholu,
  • obliczania opłat za zezwolenia,
  • przeszukiwanie dla pól informacji o punkcie.

Opłaty.

  • automatyczne obliczanie opłat na podstawie wprowadzonych danych o obrotach,
  • program sam definiuje okres za który opłata obowiązuje oraz jej wysokość, oblicza sumę za poszczególne zezwolenia i dzieli na raty.
  • możliwość użycia kalkulatora opłaty – dla sprawdzenia obliczeń oraz ilości dni,
  • zestawienie obliczonych opłat dla przedsiębiorcy,
  • wydruk zestawienia opłat z uwzględnieniem obrotów – za wszystkie aktualne zezwolenia na dany rok,
  • możliwość drukowanie blankietu polecenia wpłaty (przelewu),
  • drukowania zaświadczenia dokonania opłaty,
  • kontrola wpłaty poszczególnych rat (daty i kwoty)
  • przegląd i drukowanie listy zezwoleń (opłaconych/nieopłaconych) z informacją o ratach, i wpłacie.
  • sumy wpłat, raty, ewidencja rzeczywistych wpłat, drukowania zaświadczeń o wpłacie,
  • zestawienia dla petenta, polecenia przelewu (wpłaty)
  • preliminarz opłat w następnym (wybranym) roku,
  • dodatkowy kalkulator opłat w zależności m.in. od liczby miesięcy, dni,
  • opłaty dodatkowe (kary),

Zezwolenia jednorazowe – wpisywanie, drukowanie, zestawienia zezwoleń.

Pisma Komisji – ewidencja pism do i z komisji.

Przegląd:

Definiowane przez użytkownika kryterium do przeglądu. Wynik zapytania można przedstawić w postaci przegląd lub wydruk:

  • rejestr zezwoleń detalicznych
  • rejestr zezwoleń gastronomicznych
  • rejestr zezwoleń na organizację przyjęć
  • rejestr zezwoleń jednorazowych
  • Wydruki rejestrów zezwoleniami, punktami lub bez nazwisk.
  • raport liczby punktów na dowolny dzień,
  • raport liczby zezwoleń w zadanym okresie czasu,
  • statystyka punktów i zezwoleń.

Drukowanie:

  • zezwolenia i decyzje (decyzje o wygaśnięciu zezwolenia, likwidacji punktu, itp.),
  • inne pisma i postanowienia,
  • rejestry – dla całości lub zadanego zestawienia,
  • wydruk listy zezwoleń jednorazowych wraz z opłatami,
  • raporty i statystyki,
  • zestawienia opłat i rat. 
Edytor formularzy

Program zawiera edytor formularzy umożliwiający edycję postaci wydruku zaświadczeń, decyzji, i wszystkich innych dokumentów.

Operatorzy

W programie wprowadzono system praw dostępu na poziomie podstawowym i podwyższonym. Poszczególnym osobom nadaje się uprawnienia do określonych opcji. Przy każdym wpisie, zmianie i wykreśleniu zapamiętywana jest nazwa operatora dokonującego zmiany. Zaświadczenia mogą być drukowane z identyfikatorem operatora.

Funkcje systemowe.

Tworzenie kopii archiwalnych oraz konfigurowanie parametrów programu.

Wymagania: System MS Windows XP/7/8/10